Indonesia Fanfiction Awards (IFA) 2014

1.    TENTANG IFA 

 IFA adalah singkatan dari Indonesian Fanfiction Awards, sebuah ajang penghargaan bagi karya dan author fanfiksi berbahasa Indonesia terbaik yang dibagi dalam kategori-kategori yang dianugerahkan. IFA pertama kali diadakan pada tahun 2008, dan awalnya dilaksanakan terbatas di Infantrum dengan metode penjurian. Pada tahun 2009, IFA mulai disosialisasikan keluar Infantrum dan dilaksanakan dengan metode polling. IFA 2010 sukses dijalankan di luar Infantrum dengan metode penjurian-polling, dan menggunakan media yang mudah diakses oleh semua orang. Melalui kuesioner yang diadakan panitia, format ini dirasa telah sesuai dan bisa digunakan pada penyelenggaraan IFA berikutnya. Pada IFA 2012, IFA tidak hanya lagi dikhususkan untuk fanfiksi-fanfiksi di Fanfiction.Net (FFN) saja, tetapi juga sudah mulai mengikutsertakan fanfiksi-fanfiksi dari Archive of Our Own (AO3). IFA 2013 dan 2014 juga mengikuti IFA 2012.


2.    IFA 2014 

IFA 2014 yang merupakan kali ke-7 diadakan, terhitung sejak IFA 2008. Metode penjaringan nominasi melalui online-sheet/spread-sheet yang akan memudahkan setiap orang mengakses dan mengisinya. Setelah nominasi selesai, akan dilakukan tahap seleksi syarat umum oleh panitia IFA, setelah itu karya IFA akan dikirimkan kepada juri IFA 2014 untuk dinilai sesuai parameter yang sudah ditetapkan.

Pada akhirnya, akan diambil 5 karya dengan poin tertinggi dari setiap kategori untuk di-polling. Namun, berbeda untuk kategori di luar “Kategori Fanfiction”, jumlah (setidaknya) 5 penominasi terbanyaklah yang akan mengikuti tahapan polling (tanpa melewati proses penjurian). Polling akan dilakukan melalui web IFA dan hasilnya akan diumumkan di berbagai media terkait seperti jejaring sosial.

Sehubungan dengan berbagai saran dari bermacam-macam pihak partisipan IFA mengenai peraih penghargaan, Panitia IFA 2014 memutuskan untuk mengadakan subkategori baru, yakni “Fanfictions of The Year”. Kategori ini diberikan kepada 3 (tiga) fanfiksi oneshoot dan 3(tiga) fanfiksi multichapter yang dinilai sebagai 6 (enam) terbaik dari seluruh fanfiksi yang maju ke tahap polling, manapun subkategorinya.

Subkategori ini pun tidak menggunakan tahap voting, sebab hasilnya MURNI dari hasil penjurian. Penerima award “Fanfictions of the Year” akan diumumkan bersamaan dengan pengumuman penerima IFA 2014 pada hari dan tanggal yang telah tertera dalam rundown IFA 2014.

Secara ringkas, alur kegiatan IFA 2014 adalah sebagai berikut:

  1. Partisipan menominasikan karya melalui formulir nominasi online.
  2. Panitia menyeleksi seluruh nominasi berdasarkan syarat dan ketentuan seleksi teknis I dan II.
  3. Juri menilai karya yang dinyatakan lolos seleksi teknis oleh panitia.
  4. Panitia mengambil 5 karya dengan nilai tertinggi untuk kategori fanfiction –berdasarkan penilaian dari juri yang telah ditunjuk. Selain kategori fanfiction, akan diambil nominasi yang paling sering dinominasikan.
  5. Partisipan memberi suara lewat polling di tempat yang sudah disediakan oleh panitia.
  6. Suara terbanyak di-polling, menerima awards.
  7. Pengumuman penerima awards akan disebarluaskan melalui berbagai macam media.

3.    KEPANITIAAN IFA 2014 

Panitia IFA 2014 telah melakukan penarikan komitmen pada 3 Maret 2014 di Infantrum. Kepanitiaan IFA 2014 terdiri atas Shina Suzuki, pindanglicious, Naw d Blume, gyucchi, Ysyvya, dan Kitsune Haru Hachi. Selain enam orang panitia inti, panitia IFA 2014 juga dibantu oleh tim kaphum dan humas yang bertugas sebagai perpanjangan tangan panitia untuk menyosialisasikan informasi mengenai penyelenggaraan IFA 2014, serta tim juri IFA 2014 yang bertugas menilai dan menyempitkan nominasi berdasarkan kualitas karya.

Posisi kaphum merupakan posisi baru dan diisi oleh orang-orang yang direkrut secara tertutup oleh panitia. Sementara itu, perekrutan humas dalam IFA 2014, Humas FFN dan Humas AO3, direkrut secara terbuka dan bersifat sukarela. Juri masih tetap direkrut secara tertutup dan bersifat permohonan. Mengesampingkan prosedur rekrutmen yang berbeda, panitia, kaphum, humas, dan juri telah terikat tanggung jawab dan profesionalitas terhadap seluruh partisipan IFA 2014 sesuai amanah yang diemban masing-masing dan komitmen yang sudah dibuat.


4.    AKUN-AKUN RESMI IFA 2014 


5.    RUNDOWN IFA 2014

  • 1 Mei – 14 Juli : Bulan Persiapan Panitia
  • 15 – 31 Juli : Rekrutmen Juri dan Close Recruitment Kaphum IFA 2014
  • 2 – 25 Agustus : Open Recruitment Humas FFN dan AO3
  • 1 – 30 September : Bulan Sosialisasi
  • 1 Oktober – 20 November : Bulan Nominasi
  • 1 – 25 Desember : Bulan Polling
  • 5 Januari 2015 : Pengumuman Penerima Awards IFA 2014
  • 7 Januari 2015 : Pengumuman Panitia IFA 2015

6.   KATEGORI-KATEGORI YANG DIANUGERAHKAN

Dengan adanya berbagai inovasi subkategori, maka kategori-kategori yang diadakan di IFA 2014 antara lain:

1) KATEGORI FANFICTION

Kategori fanfiction dibagi atas dua kelas yaitu mayor dan minor, ditambah satu sub kategori khusus yang tidak termasuk di dalam kedua kelas dan merupakan subkategori yang dikecualikan dari tahap polling.

Mayor terdiri atas:

  • Best Romance Straight
  • Best Romance Slash
  • Best Family
  • Best Friendship
  • Best Angst/Tragedy
  • Best Drama
  • Best Hurt/Comfort
  • Best Humor/Parody

Minor terdiri atas:

  • Best Horror
  • Best Suspense
  • Best Crime/Msytery
  • Best Adventure
  • Best Western
  • Best Supernatural/Spiritual
  • Best Fantasy
  • Best Science-Fiction
  • Best Canon
  • Best Alternate-Universe
  • Best Crossover
  • Best Poetry
  • Best In Character (IC)
  • Best Gore
  • Best Lemon

Subkategori khusus:

  • Fanfictions of the year

*) 24 Subkategori ini masing-masing dibagi dua spesialisasi: Oneshot dan Multichapter.

2) KATEGORI AUTHOR

  • Best Ideas
  • Best Diction
  • Best Summary
  • Best Collaboration
  • Best Newcomer
  • Best Reviewer
  • Best Progress
  • Best Productivity 

3) KATEGORI FAVORITE

  • The Most Favorite Author
  • The Most Favorite Fic Oneshot
  • The Most Favorite Fic Multichapter
  • The Most Favorite Fandom
  • The Most Favorite Drabble/ Ficlet
  • The Most Favorite Series (untuk AO3)

4) KATEGORI CHALLENGE

  • Best Infantrum Challenge
  • Best Infantrum Challenger
  • Best Infantrum Challenge Entries

5) KATEGORI FANDOM

  • Best Mainstream
  • Best Non-mainstream
  • Best Newcomer
  • Best Event

**) bold: kategori baru/inovasi dari panitia.

 

7. TAHAPAN DAN SYARAT SELEKSI IFA 2014

1)   Seleksi Teknis tahap I

  • Mengisi MINIMAL 4 sub-kategori dari 8 sub-kategori mayor.
  • Mengisi MINIMAL 10 sub-kategori dari 15 sub-kategori minor yang ada dalam Kategori Fanfiction. Boleh hanya diisi oneshot saja, multichapter saja, ataupun diisi keduanya.
  • Mengisi MINIMAL 5 dari 8 sub-kategori pada Kategori Author.
  • Panitia menyeleksi HANYA melihat pada persyaratan jumlah minimal fanfiksi/author yang harus dinominasikan. Penominasi yang TIDAK memenuhi persyaratan ini akan digugurkan seluruh nominasinya, tetapi masih bisa mengisi formulir nominasi kembali.

2)   Seleksi Teknis tahap II

Syarat Umum

  • Fic yang boleh dinominasikan adalah fic yang dipublish di FFN dan/atau AO3 dalam rentang waktu 1 Oktober 2013 – 30 September 2014.
  • Karya fanfiksi yang boleh dinominasikan adalah karya yang berbahasa Indonesia. Genre sesuaikan dengan kategori. Fandom dan Rating BEBAS (sesuaikan juga dengan kebutuhan kategori). Satu karya atau satu nama author BOLEH dinominasikan untuk kategori berbeda sesuai kebutuhan.
  • Link karya maupun author yang invalid langsung digugurkan oleh panitia hanya pada nominasi yang bermasalah, tidak keseluruhan.

Syarat Khusus Kategori Fanfiction

  • Pada Kategori Fanfiction, masing-masing sub-kategori akan dibagi menjadi dua spesialisasi: OneShot dan MultiChapterOneShot adalah karya yang tamat dalam satu chapter. MultiChapter adalah karya yang terdiri dari dua chapter isi atau lebih, baik sudah tamat maupun masih in-progress.
  • Khusus untuk spesialisasi MultiChapter yang bersifat in-progress, karya yang boleh dinominasikan adalah karya yang TIDAK DISCONTINUED dan TIDAK BELUM di-UPDATE selama enam bulan atau lebih. Jadi, usahakan fanfiksi multichapter tersebut di-update terakhir kali minimal kurang dari enam bulan yang lalu, yaitu April 2014.

Syarat Khusus Kategori Author

  • Untuk Best DictionBest Ideas, dan Best Summary yang boleh dinominasikan adalah author yang sudah mem-publish minimal tujuh fanfiksi/sepuluh chapter dalam rentang 1 Oktober 2013– 30 September 2014, boleh dalam Bahasa Indonesia dan/atau bahasa asing.
  • Untuk Best Newcomer, yang boleh dinominasikan adalah author yang bergabung di Fanfiction.Net (FFN) atau di Archive of Our Own (AO3) dalam rentang 1 Oktober 2013 – 30 September 2014 dan sudah mem-publish minimal lima fanfiksi/delapan chapter dalam rentang tersebut, boleh dalam Bahasa Indonesia dan/atau bahasa asing.
  • Untuk Best Collaboration, yang boleh dinominasikan adalah author collab yang sudah mem-publish minimal satu fanfiksi dalam rentang 1 Oktober 2013 – 30 September 2014, boleh dalam Bahasa Indonesia dan/atau bahasa asing.
  • Untuk Best Reviewer tidak harus author (boleh hanya reader dan reviewer), yang penting memiliki akun di Fanfiction.Net atau di AO3 (bukan anonymous).
  • Untuk Best Progress, yaitu author yang menurut Anda telah menunjukkan kemajuan/perkembangan dalam karya tulisnya. Author yang boleh dinominasikan adalah author yang bergabung di Fanfiction.Net atau di AO3 terhitung sejak 1 Januari 2011 dan dalam rentang 1 Oktober 2013 – 30 September 2014 sudah menghasilkan minimal tujuh fanfiksi/sepuluh chapter, boleh dalam Bahasa Indonesia dan/atau bahasa asing.
  • Untuk Best Productivity, yaitu author yang menurut Anda menulis fanfiksi dengan jumlah di atas rata-rata. Author yang boleh dinominasikan adalah author yang bergabung di Fanfiction.Net dan/atau di AO3 terhitung sejak 1 Januari 2011 dan sudah menghasilkan minimal lima puluh fanfiksi/tujuh puluh chapter, boleh dalam Bahasa Indonesia dan/atau bahasa asing.
  • Minimal 5 dari 8 sub-kategori di atas wajib diisi.

Syarat Khusus Kategori Favorit

  • The Most Favorite Fiction Oneshot, Multichapter, Author, dan Fandom diisi dengan fanfiksi/author/fandom yang paling nyaman dan menyenangkan bagi penominasi.
  • Untuk The Most Favorite Series (untuk AO3), yang boleh dinominasikan adalah series yang entri pertamanya di-publish di AO3 dalam rentang 1 Oktober 2013 – 30 September 2014.
  • Minimal 5 dari 8 sub-kategori di atas wajib diisi.

Syarat Khusus Kategori Challenge

  • Best Infantrum Challenge adalah untuk menominasikan challenge-nya, Best Challenger adalah untuk menominasikan orang yang memberi challenge, sedangkan Best Challenge Entries untuk menominasikan karya yang dibuat untuk challenge.
  • Untuk Infatrum Challenge, yang bisa dinominasikan adalah infantrum challenge yang diadakan dalam rentang 1 Oktober 2013 – 30 September 2014.
  • Untuk Infantrum Challenge Entries, yang bisa dinominasikan adalah entri challenge yang di-publish di FFN atau AO3 dalam rentang 1 Oktober 2013 – 30 September 2014 baik OneShot maupun MultiChapter.
  • Ketiga subkategori tidak wajib diisi.

Syarat Khusus Kategori Fandom

  • Best Mainstream adalah fandom yang jumlah fic berbahasa Indonesia-nya baik di FFN dan AO3 bila diakumulasikan di atas 500 judul.
  • Best Non-mainstream adalah fandom yang jumlah fic berbahasa Indonesianya di FFN dan AO3 bila diakumulasikan adalah 15-500 judul.
  • Best Newcomer adalah fandom berbahasa Indonesia yang fanfiksi berbahasa Indonesia pertamanya baik di FFN maupun AO3 dipublish pada rentang 1 Oktober 2013 – 30 September 2014.
  • Best Event adalah segala event fanfiksi atau event fandom, selain Indonesian Fanfiction Awards.
  • Keempat subkategori tidak wajib diisi.

Ketentuan seleksi tahap II: Penominasi yang tidak memenuhi persyaratan seleksi tahap II ini tidak digugurkan seluruh nominasinya. Hanya nominasi yang tidak memenuhi syarat yang akan digugurkan.

 

8. FREQUENTLY ASKED QUESTION [FAQ]

QKapan saya bisa mulai membuat karya fanfiksi?

A: Ini adalah contoh pertanyaan yang salah. Perlu kami tekankan bahwa Indonesian Fanfiction Awards BUKAN ajang tantangan untuk membuat karya fanfiksi. Tapi ini adalah ajang penghargaan bagi karya fanfiksi yang telah di-publish selama kurang lebih setahun ini. Bila bulan nominasi telah dimulai, Anda tinggal menominasikan karya atau author yang Anda sukai melalui formulir nominasi yang akan panitia publikasi pada bulan nominasi nanti.


QMemang apa untungnya saya ikut IFA ini?

A: Bukankah suatu kebanggaan tersendiri apabila fanfiksi, author, fandom yang Anda sukai mendapatkan suatu penghargaan? Terlebih apabila fanfiksi Anda atau bahkan Anda sendiri yang menerima penghargaan tersebut.


QBolehkah saya menominasikan karya saya, panitia, atau juri?

A: Boleh.


QBagaimana saya tahu nominasi saya diterima atau tidak?

A: Panitia akan membuat 2 macam pengumuman. Pertama, mengumumkan nama partisipan (penominasi) yang nominasinya lolos seleksi teknis tahap I. Kedua, mengumumkan nominasi apa saja yang lolos seleksi teknis tahap II, tanpa mencantumkan siapa penominasinya demi menjaga kerahasiaan.


Q: Apakah maksud dari “5 fanfic dengan nilai tertinggi” ?

 A: Lima fanfic dengan nilai tertinggi berlaku apabila tidak ada fanfiksi dengan nilai sama. Apabila ada fanfiksi dengan nilai yang sama, fanfiksi lolos ke tahap polling akan dipengaruhi pertimbangan berikut ini:

– Apabila dua atau tiga nilai tertinggi mengandung dua fanfiksi dengan nilai sama, maka yang diloloskan ke tahap polling hanya tiga fanfiksi dengan nilai tertinggi. Sehingga tahap polling menyertakan lima hingga enam fanfiksi.

– Apabila nilai tertinggi posisi kelima mengandung dua fanfiksi bernilai sama, maka yang diloloskan ke tahap polling menjadi enam fanfiksi, termasuk fanfiksi dengan nilai dobel.

– Jumlah fanfiksi lolos polling akan tergantung dari jumlah fanfiksi yang memiliki nilai sama.


QPada kategori Fanfiction ada subkategori dengan dua genre yang sangat berbeda, misalnya Best Supernatural/Spiritual dan lain-lain. Apa saya harus menominasikan karya dari kedua genre tersebut?

A: Tidak. Anda tidak harus menominasikan karya yang memakai kedua genre tersebut. Anda bisa memilih karya yang bergenre Supernatural saja, atau Spiritual saja. Berlaku pula untuk subkategori lainnya yang sejenis.


QApa saya bisa menominasikan fanfiksi terjemahan?

A: [Edited] Fanfiksi terjemahan dari karya orang lain adalah bukan merupakan fic dengan ide orisinil sehingga dengan berat hati kami tidak akan menerima fic tersebut untuk dinilai. Dengan demikian, hanya fanfiksi terjemahan dari karya sendiri dapat diterima.


QBagaimana saya bisa menghitung jumlah maksimal 1000 kata untuk Favorit Drabble/Ficlet?

A: Salin fanfiksi (tidak termasuk author’s note) ke Ms.Word komputer Anda, secara otomatis Ms.Word akan menghitung jumlah kata fanfiksi yang Anda salintera tersebut.

Apabila Anda tidak dapat menyalin fanfiksi tersebut, Anda dapat memperkirakan jumlah kata yang ada dengan cara mengurangi jumlah kata pada author’s note dari total keseluruhan kata yang tercantum pada FFN maupun AO3.


QSejauh mana juri IFA 2014 dapat dipercaya?

A: Penjurian IFA 2014 menggunakan parameter yang terukur dan berdasarkan kualitas karya, sehingga tidak masalah apabila juri menilai karya sendiri ataupun karya panitia.


QApa saja poin yang dinilai juri?

A: Panitia akan mempublikasikan parameter penilaiannya. Namun, intinya ada tiga poin yang dinilai juri, yaitu;

  • Standar FFN dan AO3 (meliputi Disclaimer dan Kesesuaian Guidelines);
  • Teknis Penulisan (meliputi EYD dan Tata Bahasa/Kerapihan); dan
  • Story (meliputi Kesesuaian Genre; Plot; dan Konsistensi, khusus untuk Multichapter).

QBagaimana saya yakin Best Canon dan IC dapat dijuri sesuai ke-canon-an dan ke-ic-an karya aslinya?

A: Sama seperti IFA 2013, panitia IFA 2014 pun membentuk tim juri khusus untuk Best Canon dan Best IC (tahun ini Canon/IC dipisah). Juri ini dipilih berdasarkan pengetahuan terhadap fandom-fandom tertentu, sehingga penjurian Best Canon dan Best IC diusahakan dapat lebih akurat.


Q: Kategori apa saja yang tahun ini dihapus dan apa alasannya?

A: Tahun ini panitia IFA 2014 menghapus beberapa kategori, yaitu sebagai berikut;

  • Best Growing Fandom

– Best Growing Mainstream adalah fandom yang jumlah fanfiksi berbahasa Indonesia-nya baik di FFN dan AO3 bila diakumulasikan di atas 500 judul dan dalam rentang 1 Oktober 2012 – 30 September 2013 fandom tersebut mampu menghasilkan fanfiksi di atas 100 judul (akumulasi FFN dan AO3).

– Best Growing Non-Mainstream adalah fandom yang jumlah fanfiksi berbahasa Indonesia-nya baik di FFN dan AO3 bila diakumulasikan kurang dari 500 judul, tetapi dalam rentang 1 Oktober 2012 – 30 September 2013 fandom tersebut mampu menghasilkan fanfiksi di atas 50 judul (akumulasi FFN dan AO3).

Adapun persyaratan di atas berdasarkan persyaratan pada IFA 2013 yang menurut beberapa pihak merupakan persyaratan yang menyulitkan sehingga disarankan agar ditiadakan.

  • Best FounderSubkategori ini ditiadakan dari Kategori Author dan akan dipindahkan dalam special awards dengan persyaratan; author merupakan pelopor fanfiksi berbahasa Indonesia di fandom-fandom non-mainstream dan/atau fandom-fandom baru, minimal satu fandom. Para partisipan dapat membantu merekomendasikan nama-nama calon penerima award ini; bisa nama sendiri, bisa juga nama author lain. 

Q: Bagaimana dengan fenomena mirroring yang terjadi pada situs FFN dan AO3?

A: Mengenai mirroring, kami mengacu pada tanggal publish yang lebih awal. Apabila ada dua fanfiksi sama persis yang dipublish di FFN pada tanggal 30 September 2013 dan dipublish di AO3 pada 1 Oktober 2013, atau sebaliknya, maka fanfiksi tersebut akan digugurkan.

Dengan kata lain, apabila kedua fanfiksi dipublikasikan dalam rentang waktu IFA 2014 (1 Oktober 2013 – 30 September 2014), maka fanfiksi tersebut dapat dinominasikan. Namun, apabila salah satu dari kedua fanfiksi tersebut dipublikasikan dalam rentang waktu IFA 2013 (1 Oktober 2012 – 30 September 2013), maka fanfiksi tersebut digugurkan.


Q: Bagaimana panitia mengetahui adanya mirroring?

A: Panitia akan bergerak apabila mendapatkan informasi dari partisipan. Partisipan diharapkan memberikan informasi apabila menemukan adanya mirroring. Informasi tersebut yang kemudian akan dijadikan dasar oleh panitia untuk menyelidiki mirroring tersebut.


Q: Kenapa tahap polling masih diadakan?

A: Tahap polling, meskipun mengandung pro dan kontra, tidak dapat dihilangkan dari IFA karena sudah dilaksanakan turun-temurun. Sehingga tahun ini pun, masih dilaksanakan melalui polling, dengan pengecualian beberapa subkategori.


Q: Belakangan ini terjadi pemblokiran terhadap situs FFN. Bagaimana bisa menominasikan fanfiksi kalau hal ini terjadi?

A: Mengenai cara menangkal pemblokiran terhadap situs FFN dapat dilihat di laman https://www.facebook.com/notes/fanfictionnet-world/solusi-jika-tidak-dapat-mengakses-fanfictionnet/714823068560154Di situ tertera lengkap cara mengatasi pemblokiran terhadap situs FFN.

—Panitia IFA 2014

 

(Shina Suzuki, pindanglicious, Naw d Blume, gyucchi, Ysyvya, Kitsune Haru Hachi).

MAJUKAN FANFIKSI BERBAHASA INDONESIA!!!

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s